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2011年度 第1回役員会開催

2011年度新体制のもと、最初の役員会が開催されました。
おなじみの顔や初めて役員を引き受けて下さった方々が集まり、和やかさと若干の緊張の中、今年度の進め方について話し合いがされました。
初回ということで議題も盛りだくさん。保護者会最大のイベントである恒例の秋祭りについては、もう少し時間を割きたかったところですが、時間切れとなり、詳細は次回役員会に持ち越しとなりました。

(詳細以下。文責;河辺P)

日時:6月11日(土)14:30-17:00
場所:古淵保育園 にじ組保育室
出席者:(本部)金氏、安井、窪田、里中、新居田;(赤1)八木;(赤2)重谷、中里;(桃)松尾、岩本;(黄)狩野;(白)舩津、高橋、河辺;(緑)山本
(園)片山園長、羽牟

議題:
1.役員自己紹介(略)
2.担当決めについて
 (1)保護者会の事業を大別し、それぞれを副会長が担当・総括する
広報(里中:会報や名簿作成など)、イベント(窪田:秋祭り、運動会など)、交流会(安井:各交流会総括、交流会費使用承認)

 (2)書記設置について
・役員会発行文書類を一元管理するための担当本部役員を次年度以降に設置したい。
・USBメモリやCD-Rを園事務室に置いて貸し出しできるようにするなど運用方法を検討する。
・文書作成の役員負担を減らす目的。
・本年度は書記準備係を設置。河辺(白)が担当する。里中、金氏がサブ。
・みどり組卒活動園関連の文書も役員会で引き継ぎ管理する。

 (3)クラスリーダーについて
・クラス委員の中からリーダーを1名選出し、会員と園(クラス担任)との一元窓口とする。リーダー外のクラス委員は適宜これを補佐する。クラス委員リーダーは原則他の担当を兼務しない。
・(緑)八木、(白)舩津、(黄)狩野、(桃)岩本、(赤2、1)未定

 (4)各担当決め
(4-1)会費集金:昨年用の文書(安井)を流用。発行日程等交渉(里中)。
(4-2)名簿作成:自己紹介冊子(後述)とは別に独立して作成発行する。総会委任状をもとに情報収集するが、未回収分は個別にお願いする。
(4-3)会報:7月(役員紹介、総会報告)、11月(交流会、秋祭り、卒園)の年2回発行とする。編集/記事担当は後日。
(4-4)役員会メーリングリスト管理:高橋(白)メイン。サブはメールで募集。

3.交流会費の使用ルールについて
・年度予算残額70,000円(250円x2回x162名=81,000円ー総会マジックショー謝礼11,000円)
・使用ルールの明確化を行う。案としてはクラス内○名以上参加の交流会は予算使用可とする、など。
・自己紹介冊子:クラス交流会費を土日開催に参加できない世帯に対しても公平に還元できるように、全員が利用できる事業としてクラス内自己紹介冊子作成を提案。提出は任意とするが配布は全員に行う。全クラスで作成する。予算5,000円程度。テンプレートと提出お願いのお手紙は高橋(しろ)担当。
・上記冊子作成後の予算残額からクラス委員中心に今後の交流会企画/用途を決めて行く。例として音楽会やコンサート(10,000円)、子育て講演(30,000円)など。乳児組や幼児組といった括りでの合同企画もあり。

4.メーリングリスト(ML)作成
・各クラス任意でML作成の方向で動く。交流や情報交換目的。現在、緑/白/桃はML立ち上げ済み。
・白組のML登録お願い文書を赤/黄組でも流用、新規立ち上げする。
・緊急連絡用(災害時対応など)にクラスML利用について園と役員で協議。園としては保護者同士の交流連絡は読まないようにしたいとの考え。クラスMLに乗っかるよりは、園側で緊急連絡用のMLを立ち上げた方が運用しやすいと提案。

5.秋祭りについて
・9/3(土)開催とする。8/2には園から案内を配布したい。
・園主体とするか保護者主体とするかは個人によいって温度差がある。役員会内で合意を取る形で方針を決めたい。
・園側はどちらでも対応する。園側の窓口担当は羽牟先生。園主体となった場合、土曜保育対応人員とのバランスから、規模は例年より縮小する形になる。

6.その他
・白組有志(園/保護者会は無関与)で体操服(体操教室/運動会用)共同購入を呼びかける動きがあった。
・公式のクラス交流会に限らず、クラス内の有志活動は互いに紹介するなど情報を共有していきたい。

7.次回役員会
・年間予定:時間切れのため次回持ち越し
・次回日時:7/2(土)10:00~ 保育園にて

以上

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kobuchi229hp

Author:kobuchi229hp
保護者会HP係

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