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2010年度第5回役員会議事録

8/7 10:00より、久々に大野中公民館で役員会が開催されました。
今回は秋祭り特集です。初めての園との共催なので、手探り状態ですが、皆で盛り上げて行きましょう!

議事録を掲載しますので、ご意見・質問等いただければ幸いです。

(文責:以上、河辺P、以降、宇田M)
古淵保育園保護者会 議事録

開催日時:2010年8月7日(土)10時~12時00分
開催場所:大野中公民館 中会議室
出席者:濱口、河辺、八木、狩野、安井、白石、里中、正田、重谷、櫻井、窪田、宇田(12名)

9月11日(土)秋祭り打ち合わせ

1.事前準備
受付名簿及びちらし→園で用意(要確認)
スタンプカード→園で用意(原案を園に渡す。在園児に事前配付される)濱口 (要確認)
各コーナー看板→文字は園で用意、台紙用意(次回)(正面看板は園で用意)
役員目印→腕章 (昨年のもの25はある)

2.事務局 (班長リスト)
受付→開始時は園からだけでOKか? 要確認  
司会及び音響→金氏
挨拶→会長 新居田 
警備→園が担当 次回要確認
販売及び受付(+景品)→飲食物の販売は園が担当
       安井、狩野、藤井、宇田、里中、櫻井(販売は金銭を扱うので役員のみで担当)
       販売はおさんぽアニマル(約30体)と紙ヨーヨー(約150個)
       景品は園児のみに帰りに受付で配付
       (景品内容は販売担当で検討する。1人150円×143人=21450円予算)
ゲーム
ヨーヨー釣り→窪田、岡田
もぐらたたき→八木、山本、エック
一円玉おとし→河辺、小池

手作り お面作り→白石、重谷
    (2種類作成、キャラクターのもの、飾りのついたもの)(厚紙必要)
    (はさみ、輪ゴム、ホチキス、セロハンテープ、色鉛筆など必要。園に借りられるか要確認)
イベント
 和太鼓→園が担当
 バルーンアート→正田
 パパバンド→坂元、(新居田)

保護者会の役員のみならず、手伝いも募集。
手伝いは15時集合、15時半~17時半の間、2人ずつくらい、販売以外に入ってもらう。

3.進行について
14時 光太鼓さん到着、搬入
14時45分~ 開場(受付)
15時~ 開会/挨拶(園長・会長)、太鼓
15時半~ゲーム、イベント、販売などスタート(太鼓が終わってから、園担当の販売なども同時スタート)
17時15分~ 片づけ開始
17時25分~ 閉会/挨拶
(先生たちの担当表あり)

4.スタンプカードについて
卒園児及び地域の参加のスタンプは同じものにして区別しない(景品はなし)
在園児用のものと色分けをする

6項目のスタンプ(ヨーヨー、もぐらたたき、1円玉おとし、お面、くじ、アビちゃん)
在園児のものには、「帰りに景品がもらえるよ。受付まで来てね」といった文言入れる。
(昨年のように全てのスタンプを集めなくても景品はお土産という形で在園児全員に渡す)
スタンプの原案は保護者会で作成、園で人数分作って、事前配布してくれる。

5.配置について(要検討)
2010あきまつり配置案100807

6.その他
保険について→園で加入。保護者会での加入は不要。
ごみの処分→各個人のごみは各家庭で持ち帰る(ちらしに記載)
      お祭りで出る段ボールなどのゴミは園で処分。

購入するもの→景品143人分 販売担当で検討 宇田川商店で購入するか?
       おさんぽアニマル(約30体)と紙ヨーヨー(約150個)
       お面用の厚紙

たくさん購入した人のための袋→昨年の在庫を安井預かり

当日の保護者会役員の預かり保育について
→11時から預かり可能(11時ぴったりなら昼食も出る。時間がずれると出ない)
 預かり保育の人数を事前に園に知らせる


次回役員会は8月21日(土)古淵保育園 10時~予定
以上
文責:宇田

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Author:kobuchi229hp
保護者会HP係

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