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2010年度第3回役員会議事録

6/19 10:00より、総会後初の役員会が開催されました。
議事録を掲載しますので、ご意見・質問等いただければ幸いです。

(文責:以上、河辺P、以降、高橋M)

2010/06/19(土)
2010年度 古淵保育園保護者会 第3回役員会議事録


黄組 高橋

<日時>2010年6月19日9:00~12:30
<場所>古淵保育園 虹組
<参加者>濱口、新居田、河辺、正田、桜井、里中、金氏、鈴木、白石、窪田、重谷、高橋 
計12名
<議題>
総会と第1回全体交流会の振り返り
2010年度新役員の確認と自己紹介
今年度の活動内容の確認と役割分担
会費の徴収について
クラス交流会について
秋祭りについて
その他


1.総会と第1回全体交流会の振り返り

 【交流会/お楽しみショーについて】
・民営化を感じた(先生方の参加、土曜日開催等)
・先生方にお願いできるのなら今後もお願いしたい(子供達もすんなり馴染める)

【総会について】
・乳児さんの保育なしについてははじめの案内から書いた方が良い
・次回から総会参加者の子どもを通常保育に混ぜてもうのは可能かどうか再確認
・通常保育に混ぜてもうのならば総会を食事時間に掛からないよう調整した方が良い
・通常保育に混ぜてもらわないのならば土曜開催ではなく日曜開催の方が良いかも?
・総会とお楽しみ会の同時開催をやめ、総会のみの開催もあり?
・次回はお茶のサーバーの下にひくバスタオルと雑巾を用意(今回は石渡さんが用意して下さった)
→保護者会費で購入し保護者会の倉庫に保管(バスタオル、雑巾)



2.2010年度新役員の確認と自己紹介(敬称略)

 会 長 : 新居田(白)
 副 会 長: 八木(白)、濱口(桃)、白石(緑)
 会 計 : 安井(黄)
 会計監査: 坂元(緑)
 クラス委員:
 緑 * 正田、河辺、内川、小池
 白 * エックルティー、山本
 黄 * 岡田、金氏、高橋
 桃 * 狩野、鈴木、窪田
 赤2* 宇田、里中、櫻井
 赤1* 花島、藤井、重谷




3.今年度の活動内容の確認と役割分担

 ★役割分担
 ・役員会レジュメ作成(会長、副会長)   ・役員会議事録作成(毎回の書記の方がMLへ報告)
 ・催しなどの挨拶、総括(会長、副会長)  ・保育園連絡係(濱口、金氏)
 ・会報発行:36号(8月上旬)総会、交流会報告、新役員三役紹介、秋祭り告知(櫻井) 同 名簿配布
37号(11月上旬)秋祭り報告、交流会案内、冬祭り案内、後期会費徴収の通知(鈴木)
38号(3月下旬)交流会案内、総会告知(八木)
 ・名簿作成 (里中、正田)
 ・メーリングリスト管理 (高橋、宇田)
 ・役員会場所取り (濱口、金氏)
 ・保護者会資料ファイリング (なし → WEBにて)
 ・子育ちネットとの連携 (河辺)
・WEB管理(河辺、八木)

 ★活動
・6~8月  秋祭りに向けての活動
・これまで通り保護者会から名簿を配布(従来通り園からの配布はなしとのことで)
→ 狩野さんが昨年のフォームを保有 → 里中さんへ
→ 園側の名簿と照らし合わせ未提出者の確認
・7月9日に先生方の秋祭りの打ち合わせがあるので、会報36号に濃い内容がのせられるのでは?
・冬祭りは主催は園、保護者会からなにか担当したいものがあれば候補を考えておく
・今後の役員会開催場所は保育園と公民館両方を使う
・平日開催の交流会を企画してみる!?




4.会費の徴収について

  ★納入のお願い文書、検討。
・納入期限(園の集金回収である月末とずらす)を追加
・名簿にのせる情報未提出の方への再度お願いと記入欄を追加
・前期分(7月)後期分(11月)の回収時期の追加  → 回収時期を園に確認後
・切り取り線を追加し、会費について意見のある方の意見募集
 → 意見は保育園の意見箱にいれてもらう





5.クラス交流会について
・4月に緑、5月に白が実施(白は7月にも予定)
・保護者会から補助を出すというのはどうか → 参加不参加もあるので全員参加のイベントの時に
・平日交流会の企画も面白いかも?(保護者会入会申込書に要望あり)
・宇宙科学研究所(7月30日31日開放)や博物館のイベントに乗っかるのはどうか?





6.秋祭りについて
 2010年度の日程は9月11日(土)15時~18時

★現時点での園からの情報
・原則親子参加
・土曜保育のこどもは先生方でフォローしてくださる
・先生方は全員出勤
・飲み物は園からの提供あり?(りんごジュース、お茶)
・綿菓子等やるとしたら、アレルギーの子は親対応で
・明るい時間に終了できるので照明設備不要
・準備は11時頃から園の使用可能
・もも保育園は前日準備、当日朝からお祭りでお昼はカレーが振る舞われるらしい

  ★確認事項
・ゴミをどうするか
・祭り準備中、役員のこどもを先生方にフォローをお願いできるか
・駐輪場、園庭の警備も先生方にお願いできるか
・昨年のちょうちんのような物を保育の作成のなかでお願いする

  ★未決定事項
・先生たちによる出し物をお願いするか、あるいは今回は前年からの流れを受け継ぐか
・販売を今まで同様とするか
・ひかり太鼓への打診、あるいは保護者に太鼓趣味の方あり?
・パパバンドショーの開催(決定?)




7.その他

総会報告はクラス役員訂正後貼り出し → 高橋
民営化してどう変わったかについての検証(今月末に園からアンケートを配布予定)





<次回役員会>

    7月24日(土)10:00~ 古淵保育園 虹組にて


以上



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Author:kobuchi229hp
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